Software-Kassen für kleine Betriebe: MAX&BEN, CASPOS und die passende Wahl
Für kleine Betriebe und mobile Dienstleister bietet Högl Der Kassenprofi zwei Lösungen für überschaubare Anforderungen an: die Kassen-App MAX&BEN und eine reduzierte Variante des modularen CASPOS-Systems. Welche Lösung wann passt, zeigt dieser Überblick.
Worum geht es in diesem Artikel?
Dieser Artikel erklärt, was eine Software-Kasse ist, welche Funktionen sie für kleine Betriebe konkret bietet und welche Hardware dazu sinnvoll ist. Im Mittelpunkt steht der Vergleich zwischen MAX&BEN und einer kompakt konfigurierten Variante des modularen CASPOS-Systems.
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Mehr InformationenDas Wichtigste vorab zusammengefasst
- MAX&BEN ist die App-basierte Eigenentwicklung von Högl Der Kassenprofi und läuft auf Tablet, Smartphone oder PC.
- CASPOS ist modular aufgebaut und lässt sich daher bewusst einfach konfigurieren. Das Programm lässt sich bei wachsendem Bedarf um Lagerverwaltung, Scanning oder Kundenverwaltung erweitern.
- Registrierkassenpflicht kann auch kleine Betriebe treffen; die genauen Grenzen werden im Beitrag zur Registrierkassenpflicht erläutert.
- MAX&BEN wird meist gemeinsam mit passender Hardware eingesetzt, ist aber auch ohne zusätzliches Gerät nutzbar.
- MAX&BEN passt für mobile Dienstleister und Take-Away-Gastronomie, ein reduziert konfiguriertes CASPOS für kleinere Handelsbetriebe mit Wachstumsperspektive.
- Die laufenden Kosten werden bei MAX&BEN als Software und Service abgerechnet und richten sich nach Geräteanzahl und Funktionsumfang.
Was ist eine Software-Kassa?
Eine Software-Kasse ist eine RKSV-konforme Kassenanwendung, die als App läuft und keine eigene Kassenhardware voraussetzt.
Die Anwendung übernimmt Bonierung, Belegerstellung und Datensicherung direkt auf dem Endgerät und ist über eine Signaturerstellungseinheit abgesichert. MAX&BEN wurde von Högl Der Kassenprofi gezielt für Betriebe mit überschaubaren Anforderungen entwickelt.
Unsicher, was auf Ihr Unternehmen zukommt? Gemeinsam finden wir die passende Lösung.
Terminvereinbarung mit Heimo Högl
Für welche kleinen Betriebe eignet sich eine Software-Kasse?
MAX&BEN eignet sich für mobile Dienstleister und Take-Away-Gastronomie, während ein reduziert konfiguriertes CASPOS für kleinere Handelsbetriebe die passendere Wahl sein kann.
Zur Zielgruppe von MAX&BEN zählen Kleinunternehmer wie Friseur-, Nagel-, Fußpflege- und Kosmetikstudios – auch mobil beim Kunden – sowie Foodtrucks, Imbissstände oder Kaffee-to-go-Anbieter. Kleinere Läden im Lebensmittel- oder Blumenhandel, die absehbar wachsen und später Lagerverwaltung oder Scanning benötigen, sind mit der modularen CASPOS-Variante oft besser aufgestellt, da sich diese schrittweise erweitern lässt.
Beide Lösungen stammen aus dem Portfolio von Högl Der Kassenprofi und werden mit persönlicher Betreuung angeboten. Welche im Einzelfall besser passt, hängt davon ab, ob absehbar Funktionen wie Lagerverwaltung oder Etikettendruck benötigt werden.
Wann ein Kleinbetrieb eine Registrierkasse braucht hängt von den gesetzlichen Umsatzgrenzen und deren Unter- oder Überschreitung ab. Die genauen Grenzen und Ausnahmen sind im Beitrag zur Registrierkassenpflicht in Österreich zusammengefasst. Für die Wahl der passenden Software-Kasse zählt vor allem, wie viele Kassenplätze und welche Funktionen der Betrieb tatsächlich benötigt.
„Gerade kleine Betriebe profitieren davon, wenn eine Software-Kasse nicht mehr mitbringt, als im Alltag tatsächlich gebraucht wird – aber bei Bedarf mitwachsen kann.“
Ing. Heimo Högl
Welche Funktionen braucht eine Software-Kasse für kleine Betriebe wirklich?
Die genauen Grenzen und Ausnahmen sind im Beitrag zur Registrierkassenpflicht in Österreich zusammengefasst. Für die Wahl der passenden Software-Kasse zählt vor allem, wie viele Kassenplätze und welche Funktionen der Betrieb tatsächlich benötigt.
| Funktion | Bei MAX&BEN |
|---|---|
| Signierte Belegerstellung | Fix enthalten |
| Mobile Nutzung auf Tablet/Smartphone | Kernfunktion der App |
| Kartenzahlung | Optional zubuchbar |
| Lagerverwaltung & ERP | Eher bei CASPOS sinnvoll |
| Persönliche Betreuung durch Högl | Inklusive |
Welche Software-Kasse funktioniert auf Tablet, Smartphone oder PC und welche Hardware brauche ich zusätzlich?
MAX&BEN ist geräteunabhängig konzipiert und läuft wahlweise auf Tablet, Smartphone oder PC. Zwingend notwendig ist in der Regel nur das Endgerät selbst; die meisten Kunden entscheiden sich aber zusätzlich für ein eigenständiges Kassengerät.
Mit Smartphone oder Tablet lässt sich dieselbe App je nach Einsatzort flexibel nutzen – etwa auf einem Tablet am Marktstand oder auf einem PC im Geschäftslokal. Nach Erfahrung von Högl Der Kassenprofi wird MAX&BEN zu rund 90 Prozent gemeinsam mit zusätzlicher Hardware verkauft.
Högl Der Kassenprofi liefert, zusätzlich zur Sofware, Hardware wie Bondrucker oder Kartenterminal mit, auch wenn die App grundsätzlich auf kompatiblen Smartphones und Tablets genutzt werden kann. Vor dem Einsatz sollte geprüft werden, ob das vorhandene Endgerät die technischen Voraussetzungen erfüllt.
Wie viel kostet eine Software-Kasse für Kleinunternehmen?
Bei MAX&BEN werden die laufenden Kosten als Software und Service abgerechnet und richten sich nach Geräteanzahl und gewünschten Zusatzfunktionen wie Kartenzahlung.
Eine pauschale Zahl gibt es nicht, da der Bedarf von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich ist. Sowohl MAX&BEN, also auch das CASPOS System haben unterschiedliche Pakete im Angebot. Eine individuelle Einschätzung und persönliche Beratung liefert das Gespräch mit Högl Der Kassenprofi.
Fazit
Für kleine Betriebe bietet Högl Der Kassenprofi mit MAX&BEN und einem reduziert konfigurierten CASPOS zwei Lösungen für unterschiedliche Anforderungen: MAX&BEN für mobile Dienstleister und Take-Away-Betriebe, CASPOS für kleinere Handelsbetriebe mit Wachstumsperspektive. Welche Variante passt, klärt sich am zuverlässigsten im persönlichen Gespräch.
