Signaturkarte läuft ab: Warum viele Sharp-Registrierkassen bis 21. Mai 2027 ersetzt werden müssen
Sharp-Registrierkassen sind in vielen österreichischen Betrieben im Einsatz. Für Betreiber kann bis 21. Mai 2027 Handlungsbedarf entstehen: Signaturkarten bestimmter älterer Chipgenerationen müssen ausgetauscht werden. Ob ein Kartentausch genügt oder ob die gesamte Kasse ersetzt werden muss, hängt vom konkreten Kassenmodell, der eingesetzten Signaturlösung und deren technischer Kompatibilität ab.
Worum geht es in diesem Artikel?
Bei bestimmten Sharp-Registrierkassen ist ein bloßer Kartentausch technisch nicht möglich. Kann das System nicht auf eine neue, RKSV-konforme Signaturkarte umgerüstet werden, muss die Kasse bis spätestens 21. Mai 2027 ersetzt werden. Der Artikel erklärt die Ursache, zeigt, wie Sie prüfen, ob Ihre Kasse betroffen ist, und beschreibt, worauf es beim Umstieg ankommt.
Unser Beitrag als Podcast:
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Mehr InformationenDas Wichtigste vorab zusammengefasst
- Die Zertifizierung des Signaturkarten-Chips ACOS-ID 2.1 wurde wegen einer Sicherheitslücke nicht verlängert.
- Das BMF toleriert die Weiterverwendung betroffener Karten nur bis spätestens 21. Mai 2027.
- Sharp-Kassen mit externer Signaturbox sind nicht updatefähig, ein reiner Kartentausch ist daher nicht möglich.
- Ob Ihre Kasse betroffen ist, lässt sich über Kassenmodell, Signaturlösung und die Daten in FinanzOnline klären.
- Jeder Wechsel der Signaturerstellungseinheit muss in FinanzOnline gemeldet werden.
- Eine neue Kasse sollte updatefähig, branchengerecht und mit verlässlichem Service vor Ort ausgestattet sein.
Warum müssen bestimmte Sharp-Registrierkassen bis 21. Mai 2027 ersetzt werden?
Die in vielen Sharp-Kassen fix verbaute Signaturbox kann die neuen Signaturkarten nicht verarbeiten und lässt sich nicht aktualisieren. Ohne gültige Signatur ist die Kasse nicht mehr RKSV-konform.
Die Registrierkassenpflicht schreibt vor, dass jede Registrierkasse mit einer zertifizierten Signaturerstellungseinheit ausgestattet ist. Bei vielen Kassen übernimmt das eine Signaturkarte mit dem Chip ACOS-ID 2.1. Wegen einer Sicherheitslücke wurde dessen Zertifizierung nicht verlängert. Seit dem 7. Juni 2025 entsprechen diese Karten nicht mehr den gesetzlichen Vorgaben.
Das BMF erlaubt die Weiterverwendung übergangsweise. Der Tausch muss aber bis spätestens 21. Mai 2027 abgeschlossen sein. Ob ein Kartentausch ausreicht, hängt von der technischen Kompatibilität des jeweiligen Kassensystems ab. Viele Sharp-Kassen arbeiten jedoch mit einer externen Signaturbox, die nicht updatefähig ist und keine neuen Karten unterstützt. Da keine kompatiblen Ersatzboxen angeboten werden, bleibt für diese Geräte nur der Austausch der gesamten Kasse.
Unsicher, was auf Ihr Unternehmen zukommt? Gemeinsam finden wir die passende Lösung.
Terminvereinbarung mit Heimo Högl
Was muss ich jetzt tun, wenn ich eine Sharp-Registrierkasse nutze?
Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Modell betroffen ist. Wählen Sie dann in Ruhe ein neues System und planen Sie den Wechsel inklusive aller Meldungen in FinanzOnline.
Ein geordneter Umstieg folgt einer klaren Reihenfolge
- Betroffenheit klären: Modell und Signaturlösung prüfen (siehe unten).
- Anforderungen festhalten: Welche Funktionen brauchen Sie täglich, und welche fehlen Ihnen heute?
- Neues System wählen: Hardware und Kassensoftware sollten zur Branche und Betriebsgröße passen.
- Termin planen: Den Wechsel auf einen ruhigen Geschäftstag legen.
- Formalitäten erledigen: Alte Kasse und Signaturerstellungseinheit in FinanzOnline außer Betrieb nehmen, neue registrieren und den Startbeleg prüfen. Beim reinen Kartentausch muss die Kasse nicht neu ab- und angemeldet werden.
- Daten sichern: Bei einem vollständigen Kassentausch das Datenerfassungsprotokoll der alten Kasse exportieren und gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren archivieren.
Bei Högl Der Kassenprofi erhalten Sie für den Kassentausch die nötige Hardware und Software aus einer Hand. Wir übernehmen auch die Inbetriebnahme, die Meldungen in FinanzOnline und die Einschulung vor Ort, damit Ihr Betrieb ohne Unterbrechung weiterläuft.
„Wir erleben bei Umstellungen immer wieder, dass nicht die Technik das Schwierigste ist, sondern der Zeitdruck. Wer seine Kasse früh prüfen lässt, entscheidet mit Überblick statt unter Zugzwang. Genau dafür nehmen wir uns die Zeit.“
Ing. Heimo Högl
Was passiert, wenn die Signaturkarte meiner Registrierkasse abläuft?
Nach Ablauf der Übergangsfrist darf eine betroffene Karte nicht mehr als RKSV-konforme Signaturerstellungseinheit verwendet werden.
Eine Registrierkasse ohne gültige Signaturerstellungseinheit erfüllt die Anforderungen der RKSV nicht. Bei einer Betriebsprüfung wirkt sich das auf die Ordnungsmäßigkeit Ihrer Aufzeichnungen aus und kann finanzstrafrechtliche Folgen haben. Für Sharp-Kassen mit nicht updatefähiger Signaturbox heißt das: Eine neue Kasse muss vor Fristende in Betrieb sein, nicht erst danach.
Woran erkenne ich, ob meine Kasse vom Austausch betroffen ist?
Betroffen sind vor allem Sharp-Kassen mit externer Signaturbox. Bei anderen Systemen entscheiden der Chip der Signaturkarte und die Updatefähigkeit.
| Ausgangssituation | Handlungsbedarf |
|---|---|
| Sharp-Kasse mit externer Signaturbox | Vollständiger Austausch der Kasse bis spätestens 21. Mai 2027 |
| Updatefähige Kasse mit Karte (Chip ACOS-ID 2.1) | Kartentausch, Software-Update und Registrierung in FinanzOnline |
| Kasse mit Karte (Chip CardOS 5.3) | Laut BMF ebenfalls bis 21. Mai 2027 betroffen, Tausch einplanen |
| Kasse mit aktueller, zugelassener Signaturlösung | Kein unmittelbarer Handlungsbedarf |
| Online Signatur (HSM) | Kein Handlungsbedarf |
Sharp-Geräte finden sich besonders häufig in kleineren Betrieben, etwa bei Registrierkassen in der Gastronomie, in Bäckereien oder im kleinen Handel. Oft steht der Modellname direkt am Gerät oder in den Kaufunterlagen. Sind Sie unsicher, prüfen wir Ihre Kasse gerne gemeinsam mit Ihnen.
Wie finde ich heraus, welche Signaturkarte meine Kasse verwendet?
Die verlässlichste Quelle ist FinanzOnline. Dort sind Art, Vertrauensdiensteanbieter und Seriennummer Ihrer registrierten Signaturerstellungseinheit hinterlegt.
Bei der Inbetriebnahme wurde Ihre Signaturkarte in FinanzOnline gemeldet. Unter dem Menüpunkt für Registrierkassen finden Sie die registrierten Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheiten. Weitere Anhaltspunkte liefern:
die Karte selbst, deren Aufdruck Hersteller und Kartentyp nennt,
die Rechnung oder den Lieferschein, mit denen Sie Karte oder Kasse gekauft haben,
Ihre Steuerberatung, die häufig Zugriff auf die FinanzOnline-Daten hat.
Den Chiptyp erkennen Laien nicht immer eindeutig. In unklaren Fällen lässt sich das bei einem kurzen Termin vor Ort oder im Schauraum in Graz rasch klären.
Worauf sollte ich bei einer neuen RKSV-konformen Registrierkasse achten?
Eine neue Kasse sollte updatefähig, branchengerecht und erweiterbar sein. Ebenso wichtig ist ein Ansprechpartner, der bei Problemen persönlich erreichbar ist.
Der aktuelle Fall zeigt, worauf es langfristig ankommt. Eine Kasse sollte künftige gesetzliche Änderungen über Updates mitmachen können, statt bei der nächsten Neuerung erneut getauscht werden zu müssen. Darüber hinaus zählen:
Branchenfunktionen: Tischverwaltung in der Gastronomie, Lagerführung und Scanning für ein Kassensystem im Einzelhandel, Terminbezug bei Dienstleistungen.
Erweiterbarkeit: zusätzliche Geräte, Kartenzahlung, digitale Belege.
Inbetriebnahme und Einschulung vor Ort inklusive aller Registrierungen.
Erreichbarer Support im laufenden Betrieb.
Als Ersatz für Sharp-Kassen in kleineren Betrieben eignet sich MAX&BEN, unsere eigene Kassen-App mit persönlicher Betreuung. Sie läuft auf Tablet oder Smartphone, ist österreichweit verfügbar und wird von uns gemeinsam mit der passenden Hardware geliefert und eingerichtet. Umfangreichere Anforderungen decken Systeme wie TiPOS oder CASPOS ab.
Fazit
Die Zertifizierung des Chips ACOS-ID 2.1 läuft aus, und Sharp-Kassen mit externer Signaturbox lassen sich nicht nachrüsten. Für sie ist bis 21. Mai 2027 ein vollständiger Austausch notwendig. Wer seine Kasse jetzt prüft und den Wechsel plant, erledigt die Umstellung ohne Zeitdruck. Bei Högl Der Kassenprofi bekommen Sie dafür Hardware und Software aus einer Hand, ob MAX&BEN oder ein Branchensystem, samt Inbetriebnahme und persönlicher Betreuung danach.
